Un foglio di calcolo è spesso il punto di partenza giusto. La domanda cambia quando il programma deve essere consultato e aggiornato da una squadra distribuita tra sale, piazze e giornate diverse.
Parti dal lavoro che devi coordinare
Se gestisci una sola sala, pochi interventi e una persona tiene aggiornato il documento, un foglio può essere sufficiente. Puoi organizzarlo liberamente e stamparlo. Il passaggio a un software ha senso quando il costo operativo è ritrovare le informazioni, spiegare gli aggiornamenti e tenere collegati gli appuntamenti.
Non serve abbandonare ogni foglio: budget, preventivi e inventari possono restare nei loro strumenti. CronoVent è dedicato al programma tecnico e alla sua consultazione sul campo; non è un sistema di biglietteria o di gestione del magazzino.
Le differenze da valutare prima di scegliere
| Esigenza | Foglio di calcolo | CronoVent |
|---|---|---|
| Modifiche condivise | La collaborazione è possibile; struttura e regole dipendono da come costruisci il foglio. | Appuntamenti strutturati e aggiornamenti durante la consultazione; protezione della scheda in modifica. |
| Più sale e giornate | Organizzi schede, colonne e filtri. | Palinsesto per orario, location e sale; vista dedicata alla singola location. |
| Rider e note operative | Inserisci link e scegli come mantenerli vicino alla riga corretta. | Documenti e note associati all’appuntamento o alla location. |
| Accesso della squadra | Configuri le condivisioni del documento. | Link o codice in consultazione, con eventuale password; account per i ruoli di gestione. |
| Calcoli e modelli liberi | Formule, tabelle e impaginazioni personalizzabili. | Struttura operativa predefinita: non sostituisce un foglio per calcoli e contabilità. |
Prova con una giornata, non con tutto l’archivio
Prendi una giornata del prossimo evento. Inserisci le location necessarie e pochi appuntamenti significativi: una prova, un intervento e un cambio di programma. Aggiungi una nota tecnica e un documento che la squadra deve leggere.
- Controlla dal computer se gli orari delle location si leggono insieme.
- Apri il link in consultazione dal telefono e cerca l’appuntamento.
- Modifica una nota e verifica che la squadra ritrovi l’indicazione aggiornata.
- Valuta se il programma risponde alle domande che ricevi sul campo.
Il piano gratuito permette 1 evento attivo, 3 spazi complessivi contando le sale e 10 appuntamenti principali, senza scadenza e senza carta. Le attività tecniche inserite manualmente contano nel limite; prove, soundcheck e rilanci generati dal principale non contano. Non è prevista in questo percorso un’importazione automatica generica dei tuoi file Excel.
Tre controlli prima di condividere il programma
Accessi: verifica cosa vede chi apre il link senza un account e imposta l’eventuale password. Informazioni: controlla che note e documenti siano destinati alle persone che consulteranno l’evento. Connessione: CronoVent richiede internet; prepara il riepilogo stampabile delle esigenze tecniche se ti serve un riferimento di supporto.
Per costruire la struttura iniziale leggi la guida al cronoprogramma tecnico di un festival. Per dividere le responsabilità, approfondisci ruoli e accessi delle squadre. Se hai location all’aperto, prepara anche il piano pioggia.
Contenuto preparato con il supporto dell’IA e verificato rispetto al funzionamento di CronoVent. Trasparenza sull’IA.